东华大学向社会公开遴选松江校区和延安路校区学生宿舍洗衣机服务提供商。本着“公开公正、竞争择优”的原则,欢迎合格的响应单位参加本项目的竞争。一、服务地点:
1、 上海市松江区文汇路300弄,东华大学松江校区学生宿舍区。目前在29栋宿舍楼中共计约有342个洗衣机位。
2、 上海市长宁区延安西路1882号,东华大学延安路校区学生宿舍。目前在13栋宿舍楼内共计约有130个洗衣机点位。
二、服务内容:
学生宿舍洗衣机、烘干机、洗鞋机服务,以下统称为洗衣机。
三、服务要求:
1、服务商需投放8公斤及以上满足国家节能要求的滚筒式商用洗衣机,无任何外挂/外接其他设备。洗衣设备通过APP或公众号管理,具有显示本楼洗衣设备运行状况和预约功能,能掌握机器运行进度及故障状态,洗完后自动提醒用户,具有线上付款、退款,线上投诉、报修、反馈处理结果等功能。首次投放的机器必须为全新机或使用不超一年的次新机。
2、洗衣机按照单脱1元、快洗2元、标准洗3元、大件洗或洁净洗4-5元的最高价格标准进行服务收费。采用13kg以上或进口专业机器可以在4-6元价格区段收费。
3、洗鞋机按最高单次5元收费。烘干机按最高每10分钟1元的价格标准收费,单次最多60分钟。
4、水电费:由入围服务商按照学校要求安装符合规定的预充值计量表具,自行购买水电。洗衣机分散设置于各楼层的楼宇,因单个独立安装计量表具有困难,可根据额定用水用电量,按照使用次数估算金额收取。估算水电费每季度结算一次,在结算季度的下一个月份内缴费完毕,逾期不缴纳费用的做自动退出处理。
5、保洁服务费费:洗衣房或洗衣机周围环境由宿舍服务部门打扫,机器内部保洁、消毒由服务商自行负责。入围服务商按照每个点位不少于1500元/年向学校缴纳保洁服务费,费用在每个自然年度的第一个月内支付完毕。逾期不缴纳费用的,做自动退出处理。
洗衣机和烘干机每台机器为一个点位,洗鞋机不计点位。
三、服务期限:
本次遴选结果有效服务期限为5年,合同期间为2024年1月1日-2028年12月31日。
四、遴选要求:
本次松江校区将遴选二家洗衣机服务商为学生提供服务,延安路校区将遴选一家洗衣机服务商为学生提供服务,一家服务商只能入选一个包件。包件一:松江校区1-15号楼(5号楼除外)、研究生公寓楼。包件二:松江校区16-31号楼(23、26、29号楼除外)及2025年新建成的学生宿舍(暂定名33、34号楼)。包件三:延安路校区学生宿舍楼。
潜在服务商提交的服务方案为初步设想,方案必须包括但不限于分析学校学生用户的特点,提供服务的难点和解决问题的重点;针对上述特点、难点和重点提出解决方案,设备配置方案(须有设备品牌型号、参数以及相关的证书、产品彩页、设备安装效果图、管理系统截图等)、投放机器的人机比、人员配置方案、响应机制方案和本公司的专业优势、特长等。
学校组织相关专家、师生代表和职能部门负责人组成评审小组,根据各服务商的服务方案、投入设备型号、设备质量、配置数量(人机比)、服务价格、服务承诺、服务人员人数以及公司资历、服务履历、服务能力、管理水平等各方面因素,由评审委员综合打分,遴选出得分最高的前三家服务商为入围企业。如入围企业退出或中途退出服务,由得分第四、第五名企业依次递补。
具有同类高校服务经历的服务商优先考虑。评审时每家符合要求的服务商有5分钟自我介绍时间。
遴选成功入围的服务商将根据各宿舍楼不同的场地条件提交详细的设计方案,经后勤部门审核同意后对运行场地进行适当的装修施工。合同签订时将以设计方案首批投放洗衣机的台数为准,每年末根据当年机器实际投放数量决算保洁服务费,多退少补。
保洁服务费一年支付一次,在合同开始执行的自然年度的第一月内向学校财务缴费,以后在每年的一月份缴纳,逾期不缴纳费用的,做自动退出服务处理。水电费为预充值,由服务商向学校动力科购买后再使用(部分不具备安装预付费计量表具的点位,可按照每台机器的额定水电用量,根据后台记录使用次数折算计费,每季度结算一次。在结算季度的下一个月份内缴费完毕,逾期不缴纳费用的做自动退出服务处理)。
五、服务商资格及条件
1、在中华人民共和国境内依法注册的,具有独立法人资格,在工商、税务登记有效期内且营业执照年检合格,能独立承担民事责任,无影响自身的重大法律诉讼和债务负担的企业单位。
2、具有相应的经营资质(附营业执照为附件)和经营经验,具有完全履行合同的能力。
3、信誉良好,参加本次遴选活动前3年内(从2021年1月1日至今)没有因违法违规经营受到行政部门处罚。在东华大学的历次招标、承租和经营活动中无违法、违纪、违规行为。
4、与管理方存在利害关系可能影响竞价公正性的法人或其他组织不得参加遴选。
5、接受委托参与本项目前期咨询和意向文件编制的法人或其他组织不得参加本项目遴选,也不得为参与本项目的服务商编制参选文件或者提供咨询。
6、股东或高管为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加本项目遴选。
7、独立经营,不接受联合竞租,不得转租或转包其他单位经营,不得跨门店、跨范围经营。
8、参与遴选服务商提交的响应文件应在主要条款、服务承诺、支撑证明材料上加盖公章。
六、参与响应方式
本项目采取公告方式邀请潜在服务商参与,有意参加遴选的服务商须于2023年12月26日12:00前按照本公告的要求通过顺丰快递送达参选响应文件(以快递收到时间为准)。地址:上海市长宁区延安西路1882号东华大学陈老师,电话:13020186550。
未在本项目规定时间内提交的响应文件将不予接收。
本项目在评审时还需项目负责人到场介绍方案,时间每家5分钟。同时需回答评审委员的提问。具体时间、地点,届时另行通知。
七、联系方式
参选服务商有现场考察意向可联系下列人员
松江校区:邱老师,37667070
延安路校区:张老师,62378118